AEMpress

Firma AEMpress zmniejsza koszty i optymalizuje zasoby przy użyciu QNAP TVS-463

  • Wprowadzenie

    AEMpress to agencja ds. komunikacji i public relations, specjalizująca się na rynku elektroniki konsumenckiej oraz informatycznym. Od momentu jej powstania w 2007 roku firma zawsze koncentrowała się na zapewnianiu klientom jak najlepszych rozwiązań technologicznych, poszukując sposobów na optymalizację swoich zasobów tak, aby oferować coraz bardziej konkurencyjne usługi.

  • Problem

    Firma AEMpress to agencja ds. komunikacji i public relations, specjalizująca się w potrzebach firm technologicznych, zwłaszcza firm z branży elektroniki konsumenckiej i informatycznej.

    Prowadząc działalność w bardzo konkurencyjnym sektorze, firma AEMpress od zawsze koncentrowała się na technologii, aby utrzymać przewagę nad konkurencją i oferować usługi wysokiej jakości za konkurencyjną cenę.

    Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu było zastosowanie serwera Windows, który firma wykorzystywała głównie do udostępniania informacji, tworzenia kopii zapasowych danych oraz zdalnego dostępu.

    Jednak stale rosnące potrzeby serwera w zakresie zarządzania i konserwacji, a także coraz rzadsze korzystanie przez firmę z aplikacji klient-serwer i zmniejszona elastyczność w zakresie zwiększania pojemności pamięci masowej w wyniku zwiększenia liczby stacji roboczych (pięć komputerów stacjonarnych i drugie tyle notebooków), doprowadziło do reewaluacji opcji infrastruktury IT firmy.

Rozwiązanie

Po rozważeniu kilku możliwości oraz wzięciu pod uwagę ciągłych inwestycji w wydajność serwera Windows firma AEMpress podjęła decyzję o zrezygnowaniu z tego serwera i wdrożeniu serweraNAS, w tym przypadku był to model QNAP TVS-463.

Ten 4-wnękowy serwer TVS-463 korzysta z czterordzeniowego procesora AMD z pamięcią RAM o pojemności 8 GB i zapewnia zarówno wysoką wydajność, jak i kilka opcji rozbudowy. Firma AEMpress potrzebowała rozwiązania, które mogło rozwijać się wraz z firmą, a model TVS-463 zapewnia kilka takich opcji, w tym rozbudowę pamięci masowej do 160 TB, rozszerzenia sieci do 10GbE oraz możliwość rozbudowy pamięci RAM do pojemności 16 GB.

  • Gotowy do użycia

    António Eduardo Marques, Dyrektor Generalny AEMpress, który także zarządza infrastrukturą IT, mówi, że serwer „QNAP TVS-463 jest łatwy w instalacji i został tak skonfigurowany, aby był gotowy do użytku w naszej gigabitowej sieci, zapewniając udostępniane foldery i odpowiednie uprawnienia w zaledwie pół godziny”.

    Firma AEMpress wyposażyła serwer QNAP TVS-463 w cztery dyski 4 TB i skonfigurowała je w systemie RAID 6, zapewniając sobie łącznie 8 TB pamięci masowej dostępnej do użycia. Mniej zaawansowany serwer NAS mógł znacznie obniżać wydajność w zakresie operacji zapisywania w woluminie RAID 6 — co w przypadku serwera TVS-463 nie ma miejsca: „Jest to bardzo zaawansowane urządzenie, a operacje odczytu i sprawiają wrażenie, że są wykonywane na dysku lokalnym, taka jest ich prędkość” — wyjaśnia António Eduardo Marques.

  • Historia plików: błyskawiczna kopia zapasowa

    Serwer QNAP TVS-463 można wykorzystywać w różnych scenariuszach tworzenia kopii zapasowych, jednak firma AEMpress zdecydowała się na rozwiązanie „wypychania” (z klientów na NAS) zamiast „ściągania”: za pomocą funkcji „Historia plików” systemu Windows 10, skonfigurowanej w celu wykonywania migawki głównych plików roboczych każdego użytkownika co 10 minut i utrzymywania kopii zapasowych przez maksymalnie 6 miesięcy.

    „Model TVS-463 zawiera wydajne i bezpłatne narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Hybrid Backup Sync” — mówi Dyrektor Generalny AEMpress — „ale na nasze potrzeby funkcja Historii plików systemu Windows 10, która działa podobnie jak Time Machine w produktach firmy Apple, idealnie się sprawdza i ma tę zaletę, że użytkownik może przeprowadzić odzyskiwanie danych bez niczyjej pomocy.”

    Za pomocą wbudowanych funkcji modelu TVS-463 dzienna kopia zapasowa z folderów udostępnianych NAS jest synchronizowana z tanią usługą magazynowania danych Amazon S3.

  • Zdalny i elastyczny dostęp

    Jednym z wyzwań dla firmy AEMpress było uzyskiwanie zdalnego dostępu do plików znajdujących się w biurze, a także zaoferowanie klientom dostępu przez serwer FTP. W obu przypadkach występowały potencjalne problemy z bezpieczeństwem w scenariuszu z serwerem Windows.

    „Funkcja zdalnego dostępu QNAP została prawidłowo wdrożona i umożliwia korzystanie z bezpłatnej poddomeny w ramach usługi myqnapcloud.com w celu uzyskania dostępu do głównych udostępnianych zasobów w bezpieczny i prosty sposób, w tym za pośrednictwem aplikacji mobilnych” — mówi António Eduardo Marques i dodaje — „model TVS-463 oferuje także niezawodną usługę FTP, z której korzystamy w celu zapewniania zdalnego dostępu do plików dla naszych klientów.”

Korzyści

„Zastąpienie serwera Windows serwerem QNAP TVS-463 NAS nie spowodowało pogorszenia wydajności w żadnym stopniu, a wręcz przeciwnie — zauważyć można tylko korzyści: wydajność, bezpieczeństwo, łatwość zarządzania, redukcja kosztów energii i większa elastyczność oraz potencjalny rozwój w przyszłości” — twierdzi Dyrektor Generalny AEMpress.

QNAP TVS-463 zapewnia AEMpress wysoki poziom zabezpieczeń i bezpieczny dostęp dla pracowników i klientów. Możliwość rozbudowy TVS-463 w celu dostosowania do przyszłych scenariuszy spełnia kolejny główny wymóg firmy AEMpress.

„Jestem przekonany, że tysiące małych firm w Portugalii ma takie same trzy podstawowe potrzeby jak AEMpress [udostępnianie danych, tworzenie kopii zapasowych i zdalny dostęp]. Myślą, że odpowiedzią na ich potrzeby jest serwer, a tymczasem spełnić wszystkie ich wymogi i znacznie więcej może spełnić serwer NAS” — powiedział António Eduardo Marques, dodając „Co gorsza, niektóre z tych firm rzeczywiście posiadają tradycyjny serwer, który generuje wyższe koszty i oferuje mniej funkcji niż można by uzyskać, gdyby wybierając NAS. Inne natomiast nie mają, gdyż uznały, że jest za drogi, a mogłyby korzystać z NAS po przystępnej cenie niewiele ponad 200 €!”

„Rozwiązanie QNAP pozwala na dużą oszczędność finansową w skali każdego roku — redukcję kosztów zapewniającą nam bezpośrednie korzyści, a także konkurencyjność usług oferowanych przez nas klientom”.


Wybierz specyfikację

      Więcej Mniej

      Ta strona dostępna jest w też krajach/regionach:

      open menu
      back to top